Kein Papierkram. Einfach ehrliche Antworten aus dem Baustellenalltag – und Sie sehen sofort, wo Zeit und Geld verloren gehen.

1. Wie werden Fotos, Notizen und Baustelleninfos bei Ihnen heute festgehalten?

Meist per WhatsApp/Handy, ohne Struktur Mix aus WhatsApp, Papier und Excel Einzelne Tools, aber nicht durchgängig Zentral, aber noch mit Lücken Zentral, einheitlich und nachvollziehbar

2. Wie läuft das Bautagebuch bzw. die Tagesberichte?

Gar nicht oder nur sporadisch Papier oder Excel, wird im Büro nachgetragen Teils vor Ort, teils im Büro Vor Ort digital, aber nicht immer sauber Vor Ort digital, standardisiert und konsequent

3. Wo liegen Fotos und Nachweise am Ende wirklich?

Auf privaten Handys, schwer auffindbar In Chats/Cloud-Ordnern ohne Struktur In Ordnern pro Projekt, aber uneinheitlich Im System, aber nicht immer vollständig Projektbezogen, schnell auffindbar

4. Wie stimmen Baustelle und Büro sich ab?

Telefon/WhatsApp, vieles geht verloren Mehrere Kanäle, viele Rückfragen Feste Updates, aber Medienbrüche Relativ klar, aber nicht durchgängig digital Durchgängiger digitaler Ablauf mit klarem Status

5. Wie werden Aufgaben und Absprachen dokumentiert?

Gar nicht, nur im Kopf In WhatsApp oder Notizen In Excel/Listen, aber verstreut In einem Tool, aber nicht für alle Zentral und für alle nachvollziehbar

6. Wie läuft Rechnungsprüfung und Nachweisführung?

Spät/chaotisch, oft Nacharbeit Papier/Scans, lange Suche Teilweise digital, aber nicht strukturiert Meist strukturiert, aber nicht durchgängig Nachweise sind sofort auffindbar

7. Wie organisiert ihr Protokolle (Abnahme, Mängel, Übergaben)?

Kaum standardisiert Papier/Excel Vorlagen, aber uneinheitlich genutzt Digital vorhanden, aber nicht konsequent Standardisiert digital, sofort verfügbar

8. Wie gut habt ihr Material und Geräte im Überblick?

Kein Überblick WhatsApp/Zuruf Excel-Listen Teilweise digital, nicht immer aktuell Aktuell und zentral sichtbar

9. Wenn ein Problem/Mangel auftaucht: Wie schnell findet ihr die Infos?

Oft gar nicht Mit viel Nachfragen Mit Suche über mehrere Kanäle Meist auffindbar, aber nicht immer Sofort nachvollziehbar

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