Nutzungsbedingungen (AGB)

Stand: 20.01.2026

Geltungsbereich: Deutschland / EU, ausschließlich B2B (Unternehmer)

1. Anbieter / Vertragspartner

It & Business Consulting e.K. (Einzelkaufmann)
Lichtstr. 2, 45127 Essen, Deutschland
Telefon: +49 (0) 201 24 87 9177
Mobil: +49 (0) 173 990 63 48
E-Mail: info@essen-stellt-um.de
Web: https://essen-stellt-um.de
Inhaber: Nick Ahadpour
Registergericht: Amtsgericht Essen – HRA 10178
Finanzamt: Essen Nord-Ost
USt-ID: DE257467533

Nachfolgend „Anbieter", „wir" oder „BauCockpit".

2. Geltungsbereich, Zielgruppe, Begriffsdefinitionen

2.1

Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung der cloudbasierten Software-Plattform „BauCockpit" („Plattform") einschließlich aller Funktionen, Inhalte, Subdomains sowie System- und Supportbereiche.

2.2

Die Plattform richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB. Verbraucher sind von der Nutzung ausgeschlossen.

2.3 Begriffe:

• Mandant/Kunde: Das Unternehmen, das einen Account erstellt und die Plattform über eine eigene Subdomain nutzt (z. B. 1234.baucockpit.app).
• Tenant-Admin: Administrator des Mandanten mit Verwaltungsrechten.
• Nutzer: Vom Mandanten angelegte Benutzer (z. B. Bauleiter, Betrachter).
• Paket/Plan: Abonnement-Variante der Plattform mit Funktions- und Limitumfang.
• Testphase: Zeitraum von 30 Tagen ab Registrierung des Mandanten, in dem die Plattform testweise nutzbar ist.

3. Vertragsgegenstand und Leistungsumfang

3.1

Vertragsgegenstand ist die zeitlich befristete Überlassung der Plattform zur Nutzung über das Internet („Software-as-a-Service").

3.2

BauCockpit stellt – abhängig vom gebuchten Paket – insbesondere Funktionen zur Verfügung, u. a.:

• Projekt-/Baustellenverwaltung, Aufgaben, Status, Dokumentation
• Berichte/Protokolle/Dokumente/Anhänge
• Ausgaben/Belege, Materialbestellungen
• Nutzer-/Rollenverwaltung
• Exporte (z. B. PDF) und Systemkommunikation (E-Mail-Versand je nach Konfiguration)

3.3

Der konkrete Funktionsumfang und mögliche Limits ergeben sich aus dem im System ausgewiesenen Paket.

3.4

Wir dürfen die Plattform weiterentwickeln und Funktionen ändern, sofern dadurch keine wesentlichen Vertragspflichten unzumutbar beeinträchtigt werden.

4. Registrierung, Vertragsschluss und Mandantenkonto

4.1

Die Registrierung erfolgt durch den Tenant-Admin im Namen des Mandanten. Mit Abschluss der Registrierung kommt ein Nutzungsvertrag zwischen Anbieter und Mandant zustande.

4.2

Der Tenant-Admin versichert, zur Registrierung sowie zur rechtsverbindlichen Annahme der Vertragsdokumente (z. B. AVV) bevollmächtigt zu sein.

4.3

Pro Mandant wird eine eigene Subdomain bereitgestellt. Der Mandant ist verpflichtet, Angaben aktuell zu halten.

4.4

Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln. Der Mandant ist für alle Aktivitäten innerhalb seines Mandanten verantwortlich, soweit diese nicht auf einem Fehler von BauCockpit beruhen.

5. Testphase (30 Tage)

5.1

Jeder neue Mandant erhält eine Testphase von 30 Tagen ab Registrierungsdatum.

5.2

Während der Testphase kann die Nutzung eingeschränkt sein oder von der Konfiguration eines Zahlungsmittels/SEPA-Mandats abhängig gemacht werden, sofern dies im System vorgesehen ist.

5.3

Nach Ablauf der Testphase ist die weitere Nutzung nur im Rahmen eines zahlungspflichtigen Pakets möglich und kann von einer gültigen Zahlungsmethode abhängig sein.

5.4

Bei Missbrauch oder erheblichen Verstößen gegen diese Nutzungsbedingungen kann die Testphase vorzeitig beendet werden.

6. Pakete, Preise, Abrechnung, Laufzeit, Kündigung

6.1

Preise sind im System ausgewiesen und verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer (sofern anwendbar).

6.2

Abrechnung erfolgt monatlich und grundsätzlich im Voraus für den jeweiligen Abrechnungsmonat.

6.3 Laufzeit:

Der Vertrag ist monatlich kündbar. Kündigung und Wirksamkeit richten sich nach den im System bereitgestellten Kündigungsfunktionen/Fristen (typischerweise zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats).

6.4 Paketwechsel:

• Upgrade (teureres Paket): kann sofort wirksam werden; eine anteilige Nachberechnung für den Rest des laufenden Monats kann erfolgen.
• Downgrade (günstigeres Paket): wird in der Regel zum Beginn des nächsten Abrechnungsmonats wirksam.

6.5

Rechnungen werden elektronisch bereitgestellt (z. B. als PDF im Mandantenbereich/Systembereich).

7. Zahlung, Nichtzahlung, Sperrung (ohne Mahnwesen)

7.1

Der Mandant hat sicherzustellen, dass Zahlungen fristgerecht erfolgen bzw. dass ein hinterlegtes Zahlungsmittel (z. B. SEPA) funktionsfähig und gedeckt ist.

7.2 Kein Mahnwesen:

BauCockpit versendet grundsätzlich keine Mahnungen.

7.3 Sperrung bei Nichtzahlung:

Bei ausbleibender Zahlung oder fehlgeschlagener Zahlung (z. B. Rücklastschrift, unzureichende Deckung) sind wir berechtigt, den Zugriff auf das Mandantenkonto vorübergehend zu sperren. In diesem Fall wird dem Mandanten eine Hinweis-Seite angezeigt, dass der Zugriff administrativ gesperrt wurde.

7.4

Rücklastschriftkosten und bankseitige Gebühren können dem Mandanten in Rechnung gestellt werden, soweit er diese zu vertreten hat.

8. Verfügbarkeit, Wartung, Support

8.1

Wir bemühen uns um eine hohe Verfügbarkeit, schulden jedoch keine bestimmte Verfügbarkeit (kein SLA), sofern nicht ausdrücklich schriftlich vereinbart.

8.2

Wartungen, Updates und Sicherheitsmaßnahmen können zu vorübergehenden Einschränkungen führen.

8.3

Supportkanäle und ggf. Reaktionszeiten ergeben sich aus dem jeweiligen Paket oder individueller Vereinbarung.

9. Pflichten des Mandanten, zulässige Nutzung

9.1

Der Mandant darf die Plattform nur rechtmäßig nutzen und hat alle anwendbaren Gesetze einzuhalten (u. a. Datenschutzrecht, Urheberrecht).

9.2 Unzulässig sind insbesondere:

• Angriffe, Sicherheits-/Lasttests ohne Zustimmung, Umgehung von Schutzmaßnahmen
• Verbreitung rechtswidriger Inhalte
• Versand/Verarbeitung von Malware oder Spam
• Reverse Engineering, soweit gesetzlich unzulässig

9.3

Der Mandant sorgt für organisatorische und technische Maßnahmen (z. B. starke Passwörter, Deaktivierung ausgeschiedener Nutzer).

10. Sperrung/Blockierung und außerordentliche Maßnahmen

10.1

Wir können den Zugang eines Mandanten oder einzelner Nutzer sperren, wenn:

• Nichtzahlung vorliegt (siehe Ziffer 7),
• erhebliche Verstöße gegen diese Bedingungen bestehen,
• Sicherheitsrisiken oder Missbrauch erkennbar sind,
• wir rechtlich dazu verpflichtet sind.

10.2

Eine Sperrung entbindet nicht von Zahlungspflichten, sofern der Mandant den Sperrgrund zu vertreten hat.

11. Rechte an Software und Inhalten

11.1

Die Plattform (Code, Design, Marken, Strukturen, Dokumentation) ist geschützt. Alle Rechte verbleiben beim Anbieter.

11.2

Der Mandant erhält für die Vertragsdauer ein nicht ausschließliches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für eigene betriebliche Zwecke im vereinbarten Umfang.

11.3

Mandanteninhalte bleiben im Verantwortungsbereich des Mandanten. Der Mandant räumt uns die zur technischen Bereitstellung erforderlichen Nutzungsrechte ein (Speicherung/Verarbeitung/Übertragung im Rahmen der Nutzung).

12. Datenschutz und Auftragsverarbeitung (AVV)

12.1

Die Datenschutzerklärung ist unter baucockpit.app abrufbar.

12.2

Soweit personenbezogene Daten im Auftrag des Mandanten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) gem. Art. 28 DSGVO, der auf baucockpit.app bereitgestellt wird.

12.3

Der Mandant stellt sicher, dass der Tenant-Admin zur Annahme bevollmächtigt ist und dokumentiert die Annahme intern.

13. Datensicherung, Export, Löschung nach Vertragsende

13.1

Der Mandant kann Daten über die bereitgestellten Export-/Download-Funktionen sichern, soweit vorhanden.

13.2 Löschung nach Kündigung:

Mandantendaten werden spätestens 30 Tage nach Vertragsende/Kündigung gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

13.3

Rechnungs- und abrechnungsrelevante Daten können aus gesetzlichen Gründen länger gespeichert werden, soweit erforderlich.

13.4

Backups werden in einem rotierenden Verfahren überschrieben; eine vollständige Entfernung aus Backups erfolgt im Rahmen dieser Rotation.

14. Haftung

14.1

Unbeschränkte Haftung bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.

14.2

Bei einfacher Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), begrenzt auf den typischen, vorhersehbaren Schaden.

14.3

Haftung für entgangenen Gewinn, mittelbare Schäden und Folgeschäden ist – soweit gesetzlich zulässig – ausgeschlossen.

14.4

Der Mandant bleibt verantwortlich für Inhalte und Entscheidungen, die auf Basis der Plattform getroffen werden.

15. Freistellung

Der Mandant stellt uns von Ansprüchen Dritter frei, die aus einer rechtswidrigen Nutzung durch den Mandanten oder seine Nutzer resultieren, soweit der Mandant dies zu vertreten hat. Dies umfasst angemessene Rechtsverfolgungskosten.

16. Änderungen der Nutzungsbedingungen

16.1

Wir dürfen diese Bedingungen ändern, wenn dies aus rechtlichen Gründen, technischer Weiterentwicklung oder Anpassung des Leistungsangebots erforderlich ist.

16.2

Änderungen werden in Textform (z. B. E-Mail oder Systemhinweis) mitgeteilt. Widerspricht der Mandant nicht innerhalb einer angemessenen Frist, gelten Änderungen als angenommen, soweit dies im B2B-Rahmen zulässig ist.

17. Schlussbestimmungen

17.1

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

17.2

Gerichtsstand für Kaufleute ist – soweit zulässig – Essen.

17.3

Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen unberührt. Eine unwirksame Bestimmung wird durch eine wirksame ersetzt, die dem wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommt.